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签证常识--面谈技巧


   2012-08-14 20:21:05 作者:5evisa
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  签证常识--提交受理

  提交材料

  按要求备齐签证申请材料后,就可提交使领馆了。

  ●提交材料有两个途径:申请人本人提交或委托第三方提交。多数国家允许第三方提交,但也有些国家只准许本人当面提交。

  ●大部分使领馆只在上午接受申请材料,下午不接受。少数签证业务量大的使领馆,如美国使馆,去使馆之前要电话预约。

  ●交完材料后,使领馆一般会开具一份收据,写明何时出结果。等待时可凭此条查询或进入使馆。

  面谈

  有些欧美国家一般要求申请人全部或部分来使馆面谈。面谈可能是在提交材料同时进行,也可能是材料交上以后进行。申请人最关心的是面谈时要问哪些问题,怎样回答 。现择要介绍如下:

  ●访问目的和境外接待安排。使馆要求访问的目的明确,境外安排详细。有些申请人的访问活动可能不是自己亲自安排的,这样面谈前最好向有关人士弄清此行的目的。如果能带上文字性的说明材料,比如同境外业务往来、境外日程安排的复印件就更好。

  ●费用由谁出。应该如实回答。许多申请人经常问到:境外出费用容易签证还是中方出费用容易签证?谁出费用其实无关紧要。签证官关心的是费用是否落实,来源是否合理合情。

  ●申请人个人状况。本人职位、收入状况、以前出国记录等,都可能问到。申请人的社会地位越高,经济收入越多,获签的可能性越大。所以申请人在回答问题时要注意两点: 一是不要过于谦虚,谈话时遮遮掩掩,让签证官误以为心中有鬼;二是切忌扯大话,瞎吹牛,要言之有据,所以带上工资单、存折、房产证、行车本、媒体上有关本人的报道、照片等,不失为好的做法。

  ●申请人家庭背景。可能会问到的问题有:婚姻状况、有无子女、配偶职位、前往国有无亲戚等。婚姻家庭美满、子女事业有成,当然有助于获得签证。但这方面的材料不好准备。建议可以带上全家福照片或在出席子女获奖、毕业典礼上照的照片等。

  ●面谈往往只有几分钟的时间。签证官在这么短的时间内作出的决定,有时难免有些草率。 如何在这短兵相接的过程中取胜?有一些技巧性的建议供参考。但需要说明的是,申请人的个体情况千差万别,所以一定不要教条地照搬一堆的诀窍,任何时候都应牢记一句说了等于没说的话:保证面谈成功的最重要的因素是面谈者本人。

  ●打扮得体,举止有礼。面谈同面试一样,形象分是基本分,有时甚至是决定性的分。刻意打扮没必要,但服饰不整洁,头发没洗理,形象不佳,肯定不会留给签证官一个好印象。穿着体现身份,待人接物体现涵养,此话用在面谈这样的场合,是再适用不过了。

  ●谈话时目光平和,正视签证官。左顾右盼会被认为是心里发虚;目光如炬可能也会使签证官多几份注意。

  ●有问必答,回答提问要简洁明了。负责面谈的签证官一般都是外国人。有的用汉语直接提问,有的要经由使馆中方人员的翻译提问。不管是何种情况,被面谈者同签证官的交流都不同程度地存在语言障碍。讲汉语的签证官,汉语再好,也不会同中国人的一样好;讲外语的翻译,外语再好,毕竟也不是母语。所以被面谈的人在回答问题时,要用短句,抓住重点。口音太重,拖泥带水,缺乏逻辑都可能引起误解,影响签证。

  ●态度诚恳,不卑不亢。有些人为了表明诚意,拿出国内求领导的架势,过于谦恭;有些人为了显示自己在国内混得不错,故意装得满不在乎。这两种态度都不可取。签证官是为本国政府服务的,也是为签证申请人服务的,申请人和签证官之间不应该是谁求谁的关系,而是公事公办。

  拒签

  签证结果无非两种:获签或拒签。拒签后一般会在护照最后一页盖上使馆的印章,俗称拒签章,以表明此本护照使馆受理后没有发给签证。使馆拒签的原因多种多样。但大致 不外乎下列几种:

  ●材料不齐备。使馆为了尽量减少人为因素对签证的影响,明文规定了对申请材料的要求。如果申请材料不齐,一定会要求补材料甚或拒签的。

  ●材料不真实。使馆在审查时,要确认所提供的材料真实与否。如果认为材料不真实,百分之百会被拒签。

  ●出国目的不明确,出国后可能会从事与所申请签证内容不一致的活动,比如持短期商务签证去探亲,到境外后滞留等。签证官作出这样的判断,可能是根据以下原因:申请人在国内的职位和收入太低,会被国外的工作机会所吸引;申请人太年轻,无牵无挂,滞留境外的可能性较大;申请人家庭经济状况不好,境外的生活条件会对他有强大的吸引力等等。

  受理时间

  因使馆而异。多数短期签证为一星期左右。加急视情况而定。需要注意的是:绝大多数使馆的签证受理时间是按工作日计算的。节日包括:

  ●周六和周日、每个国家使馆在本国国庆节一定闭馆放假。

  ●信仰基督教的国家圣诞节(12月25日)、复活节(春分月圆后第一个星期日,包括前一个星期五 (GOOD FRIDAY)、后一个星期一(EASTER MONDAY)期间均休息。伊斯兰国家在古尔邦节(又称开斋节)期间(4月18日前后)均闭馆。

  ●元旦、五一、十一、春节期间,多数国家使馆也随国内单位一起放假,但休假时间一般比国内单位短。

  ●本国元首来访或使馆搬迁新址时,也有可能闭馆。

  ●各使馆放假安排一般提前两星期通知。只有个别使馆(如泰国使馆)每年初就会通知全年的闭馆安排。

  免签

  就是拿着护照去另一个国家,不用签证。中国的公务护照和外交护照在许多国家享受免签待遇。而因私护照到目前为止,除了在个别国家享受转机免签(一般为不出机场或出机场但不超过72小时)外,还没 有任何国家给予免签。全球最有名的免签协定是“申根协定”。它是部分欧洲国家在荷兰一个叫“申根”的小城签定的。加入“申根协定”的国家目前有:德国、法国、意大利、比利时、荷兰、卢森堡、奥地利、希腊、西班牙、葡萄牙、丹麦、瑞典、挪威。如果获得了上述任何一国的签证,就可以免签进入其余国家。 在中国申请“申根”签证,要根据访问目的去相应的国家申请。比如持意大利公司的邀请信去法国使馆申请是不可以的,只能到意大利使馆申请。

  返签

  包含两种情况:

  ●一是申请人的材料交到外国驻华使领馆后,使领馆需要把材料送回到本国国内去审批。国内再把审批结果通知使领馆,使领馆再据此给申请人签证。

  ●二是邀请方或担保人在境外移民局办好有关手续后,通知国内申请人。申请人然后持要求的材料去外国驻华使领馆领取签证。

 
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